Política de tratamiento de datos personales

Radar Judicial · Versión 3

Este documento explica qué datos guarda la plataforma, de dónde salen, para qué, cuánto tiempo y qué puede hacer usted al respecto. Se expide conforme a la Ley 1581 de 2012 y al Decreto 1074 de 2015.

Sustituye a la versión 2, que se conserva publicada como constancia. El cambio es uno y es importante: la plataforma ahora sí guarda una copia de los documentos judiciales. El numeral 2.4 explica qué, por qué y hasta cuándo.

1. Responsable

El responsable del tratamiento es el creador y administrador de Radar Judicial.

Correo de contacto: cesarmejia66@gmail.com

2. Qué datos se tratan

### 2.1 De su cuenta

Nombre y correo electrónico, tomados de la cuenta de Google con la que ingresa; fecha de registro y estado de la cuenta.

### 2.2 De su actividad en la plataforma

Ingresos. Fecha y hora de cada entrada, dirección IP, navegador y sistema operativo, tipo de dispositivo, duración aproximada de la sesión y cómo terminó. Se registran también los intentos de ingreso que no prosperan, por ejemplo con una cuenta aún sin aprobar o bloqueada.

Acciones. Únicamente las que tienen consecuencias: registrar o eliminar radicados, cargarlos desde un archivo, exportar información, abrir un documento judicial, pedir una revisión inmediata y aceptar o rechazar los documentos legales. No se registra la navegación ni las páginas que consulta.

Aceptación del descargo. Fecha y hora, versión aceptada, dirección IP, navegador y el método de confirmación.

Correos que se le envían. Destinatario, asunto y contenido del aviso, mientras están pendientes de entrega y por un periodo breve después.

Errores del programa. El detalle técnico del fallo, que ocasionalmente puede incluir un radicado o una dirección de correo.

### 2.3 De las personas que aparecen en los procesos

Este numeral es importante y merece leerse con atención, porque se refiere a datos de personas que no son usuarias de la plataforma y que no le han dado ninguna autorización.

Cuando usted registra un radicado, la plataforma guarda la información que las fuentes oficiales publican sobre ese proceso. Eso incluye:

- el despacho y el nombre del juez o ponente; - los sujetos procesales —demandante, demandado, accionante, accionado, condenado, apoderados— tal y como los publica la fuente; - el texto completo de las actuaciones, que con frecuencia contiene nombres propios dentro de la anotación; - el nombre, la fecha y la descripción de los documentos publicados.

Sobre esto conviene ser explícito en tres puntos:

No se recoge número de identificación de terceros. Aunque alguna fuente lo publique junto al nombre, la plataforma no lo guarda.

No se enriquece ni se cruza. La información de un proceso no se combina con la de otro, no se completa con datos de otras bases, no se elabora ningún perfil y no se ofrece ninguna búsqueda por nombre o por identificación. La única forma de llegar a un proceso en Radar Judicial es escribiendo su número de radicado.

### 2.4 Los documentos judiciales que se conservan

Hasta la versión 2 de esta política, los documentos no se guardaban: se pedían a la fuente en el momento y se entregaban. Eso ha cambiado, y conviene explicar por qué.

Los servicios de la Rama Judicial no siempre entregan sus archivos. Hay días en que un auto que existe no se puede descargar, y el abogado se queda sin poder leer una decisión que le corre un término. Como un documento judicial no cambia nunca una vez publicado, conservar el que ya se descargó bien no tiene riesgo de mostrar una versión desactualizada, y sí resuelve ese problema.

Qué se guarda. Únicamente los documentos que usted abre. No hay ninguna descarga masiva: si nadie lo ha abierto nunca, no está. Y solo se guarda lo que la plataforma ha verificado que es un PDF real.

Cuánto tiempo. Mientras ese proceso siga en el perfil de alguien. Cuando el último usuario que lo seguía lo elimina, los documentos se borran del servidor con él. No hay conservación indefinida: la conservación dura lo que dure el interés legítimo que usted declaró al registrar el radicado.

Con qué garantías. De cada documento se guarda su huella digital (SHA-256). Sirve para comprobar que el archivo no se ha alterado, y le permite a usted verificar que el documento que consulta hoy es exactamente el mismo que se descargó de la fuente aquel día.

Copias de respaldo. Los documentos entran en una copia de seguridad mensual. Eso significa que, tras eliminar un proceso, sus documentos pueden sobrevivir en una copia de respaldo hasta unos tres meses antes de desaparecer también de ellas.

3. De dónde vienen los datos

Toda la información de los procesos procede de fuentes oficiales de acceso público, y se muestra tal como ellas la publican:

| Fuente | Qué aporta | |---|---| | Consulta de Procesos Nacional Unificada — Rama Judicial | Datos del proceso y sus actuaciones | | Corte Constitucional | Trámite de las acciones de tutela seleccionadas | | Publicaciones Procesales — Rama Judicial | Autos, estados y edictos en PDF | | Juzgados de Ejecución de Penas y Medidas de Seguridad | Procesos en fase de ejecución de la pena |

Las cuatro son consultables por cualquier persona desde los sitios de la Rama Judicial, sin necesidad de cuenta. Las dos últimas admiten además búsqueda por nombre o por número de identificación; Radar Judicial no ofrece esa posibilidad y solo consulta por número de radicado.

Nada de lo que se muestra está generado, resumido ni interpretado. Si una fuente no responde, se le indica que no se pudo consultar; el vacío nunca se rellena con una suposición.

4. Para qué se tratan

1. Prestar el servicio: consultar sus procesos y avisarle de las novedades. 2. Seguridad: detectar accesos no autorizados y usos indebidos de una cuenta, y poder reconstruir qué ocurrió si algo falla. 3. Constancia: demostrar quién aceptó los documentos legales, cuándo y desde dónde. 4. Administración: aprobar cuentas, ajustar cuotas y atender solicitudes.

Los datos no se utilizan con fines publicitarios ni se venden, ceden o comparten con terceros, y no se usan para ninguna finalidad distinta de las cuatro anteriores.

5. En qué se apoya el tratamiento

Para sus datos de usuario: en la autorización que usted otorga al crear la cuenta y aceptar los documentos legales.

Para los datos de los procesos: en su condición de información pública, publicada por la Rama Judicial y la Corte Constitucional en consultas abiertas a cualquier persona, conforme al principio de publicidad de la actuación judicial. Los datos públicos pueden tratarse sin autorización del titular.

Dicho eso, la plataforma reconoce una diferencia que conviene declarar: una consulta pública ocurre una vez; Radar Judicial además conserva y vigila en el tiempo. Por eso el tratamiento se limita de tres maneras concretas:

- solo se vigilan los radicados que un usuario registra expresamente; - al registrar un radicado, el usuario declara tener un interés legítimo en ese proceso —por ser parte, apoderado o tener encargo profesional sobre él—; - la información de un proceso solo es visible para los usuarios que lo registraron. No hay directorio, ni buscador de personas, ni acceso público.

Si usted registra procesos en los que no tiene interés legítimo, el responsable de ese uso es usted.

6. Cuánto tiempo se conservan

| | | |---|---| | Cuenta y procesos | mientras la cuenta esté activa | | Ingresos y acciones | 12 meses, y después se borran automáticamente | | Aceptación de documentos legales | mientras exista la cuenta, y después como constancia | | Errores del programa | 30 días | | Correos entregados | se eliminan de la cola tras la entrega | | Documentos judiciales | mientras el proceso esté en el perfil de algún usuario |

Copias de respaldo. La plataforma conserva copias de seguridad diarias —catorce— y semanales —doce—. Esto significa que un dato eliminado puede sobrevivir en una copia de respaldo hasta unos tres meses antes de desaparecer también de ellas. Las copias existen únicamente para restaurar el servicio si falla, están cifradas y no se consultan para ningún otro fin.

7. Quién puede consultarlos

El administrador de la plataforma puede consultar el registro de ingresos y acciones de un usuario cuando resulte necesario para los fines del numeral 4. Esa consulta queda a su vez registrada, con la fecha y la identidad de quien la realizó.

8. Medidas de seguridad

En cumplimiento del principio de seguridad del artículo 4 de la Ley 1581:

- el ingreso se hace con cuenta de Google; la plataforma no almacena contraseñas; - las cuentas requieren aprobación del administrador antes de poder usarse; - la conexión va cifrada (HTTPS) y las páginas llevan cabeceras de seguridad; - toda acción con consecuencias queda registrada con fecha, IP y navegador; - las copias de respaldo que salen del servidor van cifradas, y descargarlas exige además un código enviado al correo del administrador; - los documentos judiciales se entregan verificando en cada petición que el proceso pertenece a quien lo pide.

9. Encargados y terceros

- Google interviene únicamente en la autenticación: usted se identifica con su cuenta de Google y la plataforma recibe su nombre y correo. La plataforma no accede a su correspondencia ni a ningún otro dato de esa cuenta. - El servicio de correo se usa para enviarle las alertas y los reportes. - La información se aloja en un servidor bajo control del responsable.

10. Sus derechos

### Si usted es usuario

Como titular de los datos puede, en cualquier momento:

- Conocer, actualizar y rectificar sus datos. - Solicitar prueba de la autorización que otorgó. - Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos. - Revocar la autorización y solicitar la supresión de sus datos, salvo cuando exista un deber legal o contractual de conservarlos. - Acceder gratuitamente a sus datos. - Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

### Si usted aparece en un proceso y no es usuario

Tiene los mismos derechos. Puede escribir al correo del numeral 1 para saber si sus datos figuran en la plataforma, pedir que se corrijan si no coinciden con lo que publica la fuente oficial, o solicitar su supresión.

Sobre la supresión conviene ser franco: Radar Judicial no es la fuente de esa información, sino un reflejo de lo que publican la Rama Judicial y la Corte Constitucional. Suprimirla aquí no la elimina de esos sitios, que es donde tendría que dirigirse para que deje de ser pública. Aun así, su solicitud se atiende en los plazos del numeral 11.

11. Cómo ejercerlos

Escriba al correo de contacto del numeral 1 indicando qué solicita. Si es usuario, hágalo desde la dirección con la que se registró. La consulta se atiende dentro de los diez días hábiles siguientes y el reclamo dentro de los quince días hábiles, en los términos de los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012.

Eliminar su cuenta desde la plataforma da de baja sus suscripciones y borra los procesos que solo usted seguía. El registro de aceptación de los documentos legales se conserva como constancia, incluso después de eliminada la cuenta.

12. Registro Nacional de Bases de Datos

La inscripción en el Registro Nacional de Bases de Datos que administra la Superintendencia de Industria y Comercio recae sobre entidades públicas y sobre sociedades y entidades sin ánimo de lucro con activos superiores a los umbrales que fija la normativa. Radar Judicial no alcanza esos umbrales, por lo que no está obligado a inscribirse.

Esto no le exime de ningún otro deber de la Ley 1581 de 2012, que se cumplen en los términos de esta política.

13. Vigencia

Esta política rige desde su publicación y mientras la plataforma esté en funcionamiento. Cualquier cambio sustancial dará lugar a una versión nueva, que se publicará en este mismo lugar conservando las anteriores.